发票报销有哪些注意事项

　　发票报销过程中需要注意报销的费用符合公司和税务规定，具体如下：

　　一、发票的真实性和有效性

　　真实有效：发票必须填写完整，包括开票单位、发票号、开票日期、名称、金额、税号等信息，不得有涂改。

　　加盖发票专用章：发票必须加盖正确的发票专用章，其他章如财务章或公章都不符合要求。

　　二、费用明细和报销申请

　　费用明细：发票对应的费用明细应详细列明消费项目和金额，以便核实是否符合报销规定。

　　报销申请单：报销时，发票与报销申请单必须一一对应，以报销申请单上的信息为准。

　　三、发票类型和适用税率

　　发票类型：普通发票和增值税专用发票都应符合规定。没有纳税人识别号的增值税普通发票不能报销。

　　适用税率：发票上的税率必须正确，错误的税率会导致发票不能报销。

　　四、发票与实际业务相符

　　一致性：发票必须与实际发生的业务相符，例如餐饮发票不能用于报销办公用品费用。

　　具体明细：发票上的品名和内容必须具体明确，不能笼统填写，否则无法报销。

　　五、发票日期和金额

　　日期：发票日期不能与报销时间相差太久，大小写金额必须一致。

　　金额：报销金额不能超过发票金额，报销单上的金额和发票上的金额必须一致。

　　六、特殊发票要求

　　备注栏：某些发票如出口货物发票需要在备注栏填写项目，否则不能报销。

　　成品油发票：成品油发票必须注明“成品油”字样，并在新系统中开具，否则不能报销。

　　旧版发票：旧版发票监制章的出租车发票等已经过时的发票不能报销。

　　七、报销审核流程

　　真实性审核：审核费用发生的真实性。

　　发票真伪：核实发票的真伪及发票、报销单的正常性。

　　金额审核：确保报销金额在控制范围内，没有超额。

　　签字确认：相关负责人签字确认无误的费用予以报销，不符合要求的费用予以退回。

　　八、留存和保存

　　留存时间：持有发票需留存至少3个月，以备查验。

　　九、其他注意事项

　　公司内部规定：不同公司的报销制度会有差异，有些公司对大金额报销要求提供增值税专用发票。

　　A4纸打印发票：自行用A4纸打印的发票不能报销，必须从防伪税控系统开具打印。